Ваш электронный офисный помощник

виртуальный офис

Эффективность любого бизнеса в первую очередь зависит не от идеи и больших капиталовложений, а от грамотного распределения полномочий и функционального координирования работы. Если сотрудников на предприятии много или над проектом работает команда специалистов, у них должна быть хорошо налаженная координация и свободный доступ ко всей информации. Такая же организация деятельности удобна, если в команде имеются специалисты, работающие удаленно, и вклад которых в достижение единой цели очень необходим. Но как обеспечить доступ ко всей информации, минимально затратив для этого минимум ресурсов, знают не все. Чаще всего нанимается контент-менеджер или секретарь, у которого масса работы, а человеческий фактор может попросту сказаться на эффективности работы. Чтобы сделать корпоративную работу более эффективной можно воспользоваться такой услугой как виртуальный офис http://www.activecloud.ru/ru/services/daas/, который позволит оптимизировать IT-инфраструктуру бизнеса, существенно снизив расходы на ее установку и обслуживание.

Виртуальным офисом начали пользоваться еще в 1978 году, а его эффективность была сразу оправдана. Большинство компаний считают этот вид размещения виртуальных проектов наиболее удобным и экономным, ведь он включает в себя служебный адрес организации для получения корреспонденции, услуги пересылки почты, виртуальный телефонный номер, приём факса. Кроме того, зачастую провайдерами дополнительно предоставляются обслуживание входящих звонков, услуги секретаря, веб-хостинг и аренда переговорных комнат и конференц-залов для деловых встреч.

Виртуальный офис удобен и выгоден для тех фирм, которые только начинают свою деятельность и желают минимизировать стартовые затраты. Его использование позволяет отказаться от секретаря, которому нужно платить заработную плату, и избежать аренды офиса, переведя сотрудников на дистанционную работу. Для больших и средних компаний – это возможность открыть свое представительство в другом городе или даже стране, а также вести переговоры с компаньонами, сэкономив на командировочных затратах. Удобен виртуальный офис и для поддержания делового имиджа, который так важен в бизнес-среде. Так, например, можно зарегистрировать адрес фирмы в престижном районе.

Удобство современного виртуального офиса обусловлено тем, что цена на его использования небольшая, а доступ к нему возможен не только с офисного компьютера, но и с планшета, смартфона или обычного мобильного телефона. Это позволяет заниматься бизнесом в любое время и в любом месте, что значительно и положительно сказывается на результатах работы.


http://blog.wel.org.ua

работаю админом, прогером сеошнегом :)

Leave a Comment

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Загрузка...
Menu Title